Overordnet politik for Frelsens Hærs Krisecenter i Næstved, vedr. persondataforordning pr. 25 maj 2018.
På Frelsens Hærs Krisecenter i Næstved, beder vi ved enhver henvendelse, hvor vi skønner det relevant at dokumentere, om samtykke til dette, samt informere om opbevaring af personlige data. Krisecenteret opbevarer, under samtykke, informationer om beboere og deres eventuelle børn, ambulante henvendelser, kvinder i efterværn, personalet samt økonomiske forhold i henhold til centerets drift.
Nogle personoplysninger kan været særligt følsomme f.eks. etnicitet, seksuel orientering og religiøst tilhørsforhold.
Endvidere har vi samarbejdspartnere uden for huset, som håndværkere, psykologer, tolke, advokater, politi, kommuner, læger og andet sundhedspersonale, FHs hovedkontor, centerets bestyrelse, Tilsyn Hovedstaden, revisor, Q-net, leverandør af IT og fagsystem. I visse situationer kan andre samarbejdspartnere forekomme, afhængig af kvindens situation. Alle eksterne samarbejdspartnere der kommer i huset, skal underskrive en tavshedserklæring.
Opbevaring af informationerne sker under overholdelse af databeskyttelsesreglerne, herunder kravene om datasikkerhed. Alle data opbevares maksimum i fem år fra udflytningsdatoen. Alle data opbevares i vores fagsystem, som overholder alle krav om datasikkerhed
Helt overordnet betyder det, at Frelsens Hærs krisecenter i Næstved drager omsorg for, at alle personoplysninger er beskyttet, så ingen oplysninger fortabes eller forringes. Samtidig drager krisecenteret omsorg for, at ingen oplysninger komme til uvedkommendes kendskab, misbruges eller behandles i strid med reglerne.
Der udarbejdes politik for hvert enkelt af de ovenfor nævnte områder.
Alle spørgsmål vedrørende nærværende Politik, behandlingen af persondata samt mistanke om manglende overholdelse af persondataforordningen skal i første omgang rettes til:
Frelsens Hærs Krisecenter Næstved
Den dataansvarlige
Østergade 13
4700 Næstved
Tlf.nr.: 55772270
E-mail: chni@fhmail.dk
Vi kan dagligt træffes mellem kl. 8 og 23
i weekender og helligdage træffes vi mellem kl. 10 og 22
Ring 1888 vi svarer døgnet rundt
eller 70277666 særligt for etniske unge